Отдел документационного обеспечения и контроля

Основные задачи отдела:

• 1 Организация документационного обеспечения органа местного самоуправления – администрации муниципального района

• 2. Организация контроля за сроками выполнения решений государственных органов Российской Федерации, Республики Коми, муниципальных нормативных правовых актов, поручений главы администрации.

• 3. Недопущение представления для подписания главой администрации проектов нормативных правовых актов с нарушением, предъявляемым к оформлению официальных документов на соответствие их действующему законодательству и требованиям делопроизводства.

• 4. Организация контроля за ведением делопроизводства (документационного обеспечения управления) в администрации, оказание методической и практической помощи администрациям поселений, расположенных на территории муниципального района, структурным подразделениям в этом вопросе.

• 5. Организация работы по соблюдению регламента работы аппарата администрации.

• 6. Организация приёма граждан, обеспечение установленного порядка и сроков рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан.

• 7. Формирование документов администрации для сдачи в архив и оперативного использования специалистами.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

• 1 Разрабатывает и внедряет систему контроля за выполнением решений государственных органов, постановлений, распоряжений администрации, обращений граждан.

• 2. Готовит ежеквартально информационную справку главе администрации о сроках выполнения (не выполнения) документов, находящихся на исполнении в структурных подразделениях и отраслевых органах администрации.

• 3. Готовит ежемесячно руководителю аппарата администрации информационную справку о соблюдении специалистами сроков рассмотрения писем, жалоб и заявлений граждан.

• 4. Проверяет представленные для подписания главой администрации проекты нормативных правовых актов, в том числе официальных документов на соответствие их требованиям порядку подготовки и оформления.

• 5. Передает подготовленные проекты муниципальных актов для рассмотрения главе администрации.

• 6. Рассылает подписанные муниципальные акты по назначению.

• 7. Проверяет в том числе по поручению главы администрации состояние дел по рассмотрению заявлений и жалоб граждан в муниципальных предприятиях, учреждениях, переданных им на рассмотерние. По результатам проверок вносит предложения руководству проверяемых предприятий, учреждений.

• 8. Организует общее делопроизводство в администрации, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет методическое руководство и контроль за ведением делопроизводства в структурных подразделениях и отраслевых органах администрации.

• 9. Определяет номенклатуру дел администрации, формирует документы в соответствии с утверждённой номенклатурой дел.

• 10. Принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации, отправляет исходящую корреспонденцию, в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству.

• 11. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока сборники постановлений, распоряжений администрации, ведёт учёт и хранение законченные делопроизводством дела и документацию администрации, подготавливает и сдает в архив в соответствии с действующими правилами.

• 12. Обеспечивает хранение гербовой печати администрации и заверение этой печатью соответствующих документов, подписанных главой администрации, заместителями главы администрации, руководителем аппарата.

• 13. Производит заверение печатью отдела копии нормативных правовых актов администрации, подписи работников администрации на копиях документов.

• 14. Выдаёт справки по заявлениям граждан и предприятий в соответствии с административными регламентами.

Контактные данные:

РК, г. Печора, ул. Ленинградская, д.15, кабинет: 217,
Рабочее время – с 8 час.45 мин. до 17 час.,(перерыв на обед с 13.00 до 14.00) 
E-mail: