Отдел документационного обеспечения и контроля

Основные задачи отдела:

• Организация документационного обеспечения органа местного самоуправления – администрации муниципального района
• Организация контроля за сроками выполнения решений государственных органов Российской Федерации, Республики Коми, муниципальных нормативных правовых актов, поручений главы администрации.
• Недопущение представления для подписания главой администрации проектов нормативных правовых актов с нарушением, предъявляемым к оформлению официальных документов на соответствие их действующему законодательству и требованиям делопроизводства.
• Организация контроля за ведением делопроизводства (документационного обеспечения управления) в администрации, оказание методической и практической помощи администрациям поселений, расположенных на территории муниципального района, структурным подразделениям в этом вопросе.
• Организация работы по соблюдению регламента работы аппарата администрации.
• Организация приёма граждан, обеспечение установленного порядка и сроков рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан.
• Формирование документов администрации для сдачи в архив и оперативного использования специалистами.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

• Разрабатывает и внедряет систему контроля за выполнением решений государственных органов, постановлений, распоряжений администрации, обращений граждан.
• Готовит ежеквартально информационную справку главе администрации о сроках выполнения (не выполнения) документов, находящихся на исполнении в структурных подразделениях и отраслевых органах администрации.
• Готовит ежемесячно руководителю аппарата администрации информационную справку о соблюдении специалистами сроков рассмотрения писем, жалоб и заявлений граждан.
• Проверяет представленные для подписания главой администрации проекты нормативных правовых актов, в том числе официальных документов на соответствие их требованиям порядку подготовки и оформления.
• Передает подготовленные проекты муниципальных актов для рассмотрения главе администрации.
• Рассылает подписанные муниципальные акты по назначению.
• Проверяет в том числе по поручению главы администрации состояние дел по рассмотрению заявлений и жалоб граждан в муниципальных предприятиях, учреждениях, переданных им на рассмотерние. По результатам проверок вносит предложения руководству проверяемых предприятий, учреждений.
• Организует общее делопроизводство в администрации, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет методическое руководство и контроль за ведением делопроизводства в структурных подразделениях и отраслевых органах администрации.
• Определяет номенклатуру дел администрации, формирует документы в соответствии с утверждённой номенклатурой дел.
• Принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации, отправляет исходящую корреспонденцию, в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству.
• Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока сборники постановлений, распоряжений администрации, ведёт учёт и хранение законченные делопроизводством дела и документацию администрации, подготавливает и сдает в архив в соответствии с действующими правилами.
• Обеспечивает хранение гербовой печати администрации и заверение этой печатью соответствующих документов, подписанных главой администрации, заместителями главы администрации, руководителем аппарата.
• Производит заверение печатью отдела копии нормативных правовых актов администрации, подписи работников администрации на копиях документов.
• Выдаёт справки по заявлениям граждан и предприятий в соответствии с административными регламентами.

Контактные данные:

ул. Ленинградская, д.15, каб. 217
тел: 8 (82142) 7-43-40 (доб. 1080, 1081, 1082, 1083)
e-mail: 

Режим работы:

понедельник - четверг с 8.45 до 18.00 (женщины до 17.00)
пятница с 8.45 до 16.45
обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
суббота, воскресенье - выходной

Заведующий сектором документационного обеспечения и контроля: 

Меньшикова Надежда Михайловна